Audentes vereniging
"Audentes" is een feitelijke vereniging die tot doel heeft bij te dragen aan de organisatie van evenementen op lokaal niveau (België, Nederland, Luxemburg).
De leden van de Clan MacKinnon zijn terecht Audentes-leden, maar alleen degenen die financieel bijdragen, komen in aanmerking om te stemmen op de Algemene Vergadering.
Ook niet-leden van de Clan kunnen, tegen betaling van de contributie, lid worden van de vereniging en deelnemen aan activiteiten.
Het lidgeld is vastgesteld op 10 euro per jaar en per persoon
De ondergetekenden, bijeen in algemene vergadering op 3 november 2019, verklaren hierbij onderling een feitelijke vereniging te willen oprichten alsook met allen die er nadien, in overeenstemming met de huidige statuten, zullen bij toetreden.
"AUDENTES BeNeLux", hierna "de vereniging" genoemd
Zetel, doel:
Artikel 1: De zetel van de vereniging is gevestigd op het domicilie van de secretaris.
Artikel 2: De vereniging heeft tot doel :
- het stimuleren en het bevorderen van de geest van de MacKinnon Clan; haar leden de mogelijkheid te bieden of hen aan te moedigen om in onderlinge contacten of in contacten met anderen, al of niet van Schotse origine, hun aantrekkingskracht voor Schotland tot uiting te brengen of zich hierover te onderhouden,
- het aanmoedigen en het bevorderen van de kennis van de Schotse geschiedenis en tradities alsook de Schotse culturele activiteiten, meer in het bijzonder deze van de MacKinnon Clan.
Artikel 3:
Is lid
- elk meerderjarige persoon die wel of niet behoort tot de MacKinnon-clan, die de acties en de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, ongeacht of hij/zij woonachtig is in een Benelux-land, en die de onder artikel 10, lid 2, punt 1, bedoelde bijdrage heeft betaald
Toelating van nieuwe
leden:
Artikel 4: Elk rechtmatig en elk effectief lid kan een kandidaat-lid voordragen waarover hij het peterschap aangaat.
Na ontvangst van de aanvraag ontvangt het Bureau, zo snel als kan, het kandidaat-lid met als doel een inzicht te verkrijgen in zijn/haar motivatie alsook in de mate dat hij/zij de waarden van de vereniging onderschrijft.
In afwachting van de daadwerkelijke aanvaarding wordt de kandidaat uitgenodigd om de in artikel 10, lid 2, punt 1, bedoelde bijdrage te betalen en om aan alle activiteiten van de vereniging deel te nemen.
Het Bureau, rekening houdend met de persoonlijkheid van de kandidaat en zijn/haar werkelijke toewijding aan de waarden van de vereniging, zal ten vroegste 6 maanden na zijn/haar aanvraag aan de eerstvolgende Algemene Vergadering een voorstel doen deze definitief te aanvaarden of af te keuren.
De beslissing tot het aanvaarden als nieuw lid of om hem/haar af te keuren wordt door de Algemene Vergadering genomen. Deze Vergadering is niet gebonden door het advies van het Bureau en zij moet haar beslissing niet motiveren. De aanvaarde kandidaat wordt door de Commissioner aangenomen in de Clan MacKinnon Society. Hij/zij zal hierbij ook verzocht worden de door deze Society gevraagde lidgelden te betalen.
Rechten en plichten van leden:
Artikel 5: Door lid te worden van de vereniging ziet het lid, in eigen naam en in naam van zijn begunstigden, af van welke claim dan ook op de activa van de vereniging.
Artikel 6: Het lid van de vereniging is te allen tijde en in het bijzonder bij het vertegenwoordigen van de clan of bij het dragen van deze zijn kleuren verplicht zich edel te gedragen, hetgeen met name weerspiegeld in zijn/haar houding , zijn/haar verbale uitdrukking en volgens de omstandigheden zijn/haar aangepaste kleding.
Leden zijn elkaar wederzijds respect, welwillendheid en samenwerking verschuldigd.
Artikel 7: het Lidmaatschap gaat verloren
- bij overlijden,
- bij schriftelijk ontslag (per post of elektronische post) medegedeeld aan de Commissioner,
- Door ambtshalve ontslag; een persoon die een bijdrage niet binnen 3 maanden na de vervaldag betaalt, wordt geacht ontslag te hebben genomen. Wie de bijdrage aan de MacKinnon Society heeft voldaan, maar niet deze ingesteld bij artikel 10, § 2, 1) blijft lid, maar verliest zijn stemrecht in de Algemene Vergadering en, in voorkomend geval, zijn aanstelling als Bestuurder.
- Bij schorsing. De schorsing kan worden uitgesproken door de Algemene Vergadering op voorstel van het Bureau of van de Commissioner voor ernstige schending van de geest of de reputatie van de clan.
De organen van de vereniging:
De Algemene Vergadering:
Artikel 9: De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging; zij wordt voorgezeten door de Commissioner.
Zij omvat alle leden en is bevoegd voor alle aangelegenheden die verband houden met haar werking en met name:
Voor de verkiezing van de leden van het Bureau, met uitzondering van de Commissioner, wiens functie niet verkiesbaar is,
voor de goedkeuring van rekeningen en de begrotingen, voor de toelating van nieuwe leden,
voor de schorsing van een lid,
voor het vaststellen van het maximale bedrag van de bijdrage; bedrag dat niet hoger mag zijn dan het lidgeld 1 die de Clan MacKinnon Society vraagt, eventueel omgerekend tegen de euro dagkoers, voor de goedkeuring van de organisatie van evenementen door en onder verantwoordelijkheid van de vereniging,
voor het sluiten van commerciële contracten met een waarde van meer dan 1.000 euro, voor elke samenwerkingsovereenkomst binnen haar doelstelling of in het algemeen, voor beslissingen over de toewijzing van beleggingen langer dan een jaar,
voor alle zaken die niet specifiek onder de bevoegdheid van het Bureau vallen.
Zij komt ten minste twee maal per jaar bijeen, tijdens de maand en april en oktober (1). Zij wordt hiervoor schriftelijk (per post of elektronisch) samengeroepen door de Commissioner met opgaven van de agenda.
De besluiten worden bij gewone meerderheid van de aanwezige effectieve leden of hun vertegenwoordigers genomen; waarbij bij ontstentenis van een meerderheid de stem van de Commissioner, of zijn vertegenwoordiger, doorslaggevend is.
Een effectief lid kan een volmacht aan een ander effectief lid geven; elk effectief lid mag maximaal van twee volmachten houder zijn.
Het Bureau:
Artikel 10:
§ 1: Het Bureau bestaat, naast de Commissioner die tevens voorzitter is, uit minimaal twee en maximaal vier Bestuurders -waaronder de Secretaris en de Penningmeester- die in de loop van de maand oktober (1) gekozen worden voor een periode van twee jaar, dewelke hernieuwbaar is. Het Bureau vergadert minstens twee keer per jaar.
De Bestuurders moeten effectieve leden zijn; twee samenlevende leden of meerdere leden van eenzelfde gezin kunnen niet gezamenlijk deel uitmaken van het Bureau.
In geval van ontslag van een bestuurder en op voorwaarde dat het aantal zetels daalt onder het minimum bepaald in de vorige paragraaf, zal de Algemene Vergadering worden uitgenodigd om een nieuwe bestuurder te kiezen die het mandaat van zijn voorganger zal beëindigen. (25USD op dag van goedkeuring van de huidige statuten)
§ 2: Het Bureau is bevoegd
- voor het vaststellen van het bedrag van de jaarlijkse bijdrage dewelke begrensd is door de Algemene Vergadering, conform de bepalingen van artikel 9.
- voor elk thema met betrekking tot het dagelijks bestuur van de vereniging en ondermeer voor uitgaven van 250 tot 1.000 euro en voor beleggingen tot één jaar.
uitgebrachte of vertegenwoordigde stemmen; bij staking van stemmen is deze van de Commissioner doorslaggevend.
Elke Bestuurder en de Commissioner kunnen een andere Bestuurder volmacht verlenen; elke Bestuurder mag slechts één volmacht dragen.
De Commissoner:
Artikel 11: De Commissioner wordt benoemd door de Board of Directors van de Clan MacKinnon Society. Zijn functie is niet verkiesbaar. De Commissioner heeft een vetorecht over elke beslissing die niet in overeenstemming is met de belangen, het imago of de tradities van de clan of de Clan MacKinnon Society of de Schotse tradities in het algemeen. Hij ondertekent de gebruikelijke correspondentie van de vereniging. Hij is bevoegd om namens de vereniging verbintenissen tot maximum 250 euro aan te gaan.
De Penningmeester:
Artikel 12: De Penningmeester beheert alleen en onder eigen verantwoordelijkheid de aan hem toevertrouwde activa van de vereniging. Hij voert de door de bevoegde organen aanvaarde betalingen uit en volgt de openstaande schulden op. Hij heeft de bevoegdheid om alleen bankbetalingsopdrachten te ondertekenen en om bankrekeningen te openen. Hij rapporteert de Algemene Vergadering over zijn beheer. Een Bestuurder treedt op als wettelijke auditor en is bevoegd voor inzage van de bankrekeningen. Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart van het volgende jaar.
De Secretaris:
Artikel 13: De Secretaris is verantwoordelijk voor de archieven van de vereniging en in het bijzonder het register van beslissingen die door de Algemene Vergadering en het Bureau worden genomen, evenals het bijhouden van de ledenlijst. Hij tekent samen met de Commissioner de financiële contracten.
Slotbepalingen:
Artikel 14: Alle aangelegenheden die niet onder deze statuten vallen, worden geregeld in overeenstemming met de statuten (By-laws) van de Clan MacKinnon Society. Elke bepaling die in strijd zou zijn met deze wordt als ongeschreven gehouden.
Artikel 15: De huidige statuten zijn geschreven in de Franse en in de Nederlandse taal. Elke van deze taalversies wordt als origineel beschouwd.
VERKIEZING VAN BESTUURDERS
Worden verkozen:
- Sabrina Lessire, Secretaris
- Michel Verhaeghe, Penningmeester,
- David Dupont
- Kevin De Backer
Aldus goedgekeurd bij de Algemene Vergadering in Veere (Nederland) op 3 november 2019
(1) Alzo gewijzigd door de Algemene Vergadering op 3 april 2021
(2) Also gewijzigd door de Algemene Vergadering op 10 december 2022
Vergadering van het Bureau van 3 november 2019 Aanwezig:
- Marc Frère-MacKinnon, Commissioner voor Benelux, Voorzitter,
- Sabrina Lessire, Secrétaire
- Michel Verhaeghe, Trésorier,
- David Dupont
- Kevin De Backer
De bijdrage voor het jaar 2020 wordt per persoon vastgesteld op 10 (tien) euro
De zetel van de vereniging bevindt zich in de woonplaats van de secretaris, Rue de Fayat, 46 A te 5190 Onoz
Download hier de statuten van de vereniging